Before the Trip

Wyprawę można zarezerwować poprzez naszą stronę internetową, wybierając konkretną ofertę w zakładce WYPRAWY. Można również skontaktować się z nami mailowo lub telefonicznie, dane znajdują się w zakładce „kontakt”, jednakże ze względu na naszą politykę prywatności zapisy odbywają się przez formularz na stronie www.menofsea.com.

W przypadku firm lub zorganizowanych grup zachęcamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego, w celu omówienia szczegółów wycieczki.

Międzynarodowe lotnisko na Svalbardzie znajduje się w Longyearbyen. Bezpośrednie loty obsługiwane są przez linie SAS i Norwegian z lotnisk: Oslo i Tromso. Z lotniska do mariny można się dostać autobusami lub taksówką. Przejście pieszo tej trasy jest niebiezpieczne, gdyż w tym rejonie często pojawiają się niedźwiedzie polarne.

Terminy rozpoczęcia i zakończenia naszych wypraw w miarę możliwości dopasowane są do terminów tanich połączeń lotniczych. Zacznij od sprawdzenia lotu na trasie Oslo – Longyearbyen lub Tromso – Longyearbyen i wybierz najkorzystniejsze połączenia. Później poszukaj pasujących Ci połączeń z Polski (Gdańsk, Kraków, Warszawa) lub z Berlina. Wybierając połączenia przez Oslo zwróć uwagę, że loty na Svalbard odbywają się z lotniska Oslo Gardermoen. Zatem jeśli lecisz przez Oslo Sandefjord Torp to zaplanuj kilka godzin na transfer. Pomiędzy lotniskami jest połączenie kombinowane (autobus + pociąg) i transfer trwa około 3-4 h. Jeśli planujesz nocleg – to przy lotnisku Oslo Gardermoen jest kilka pobliskich hoteli.

Jeśli będziesz miał problem ze znalezieniem dobrego połączenia – skontaktuj się z nami – pomożemy.

W przypadku wypraw na Svalbardzie, każda wycieczka kończy się w Longyearbyen najpóźniej o północy poprzedniego dnia. Kolejna wyrusza z Longyearbyen nie wcześniej niż o północy pierwszego dnia. Wyokrętowanie z jachtu następuje do godziny 10 ostatniego dnia, a zaokrętowanie nowych uczestników jest od godziny 16. Bagaże można zostawić na pokładzie przed zaokrętowaniem, po uzgodnieniu z ekipą.

Obywatele polscy korzystają z prawa do swobodnego przepływu osób w ramach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dokumentem podróży uprawniającym do bezwizowego wjazdu i pobytu (niezależnie od jego celu) na terytorium Królestwa Norwegii jest paszport (ważny minimum 3 miesiące dłużej niż planowany okres pobytu) bądź dowód osobisty. Przed wyjazdem należy się upewnić, czy dokument jest w wystarczająco dobrym stanie technicznym i pozwala na stwierdzenie tożsamości. Zalecamy podróżowanie z paszportem, łatwiej jest nadać bagaż rejestrowany w automacie. Zdażyło się też sporadycznie, że linie lotnicze oczekiwały paszportu.

Wiza nie jest wymagana. Jednakże poruszanie się poza Longyearbyen wymaga już dopełnienia procedur bezpieczeństwa, a poruszanie się jachtem poza obszarem wokół Longyearbyen wymaga specjalnych zgód od gubernatora. Te kwestie formalne są załatwiane przez nas.

Uczestnikom naszych wypraw wysyłamy listę rzeczy do zabrania z sobą.

Organizowane przez nas ekspedycje posiadają wysoki stopień trudności i przeznaczone są dla osób doświadczonych oraz przyzwyczajonych do trudów podróży, braku komfortu oraz ograniczeń w zaspokajaniu niektórych potrzeb.

Trasa ekspedycji najczęściej wiedzie przez obszary bez śladów obecności człowieka. Z tego powodu też nie ma po drodze portów, w których można się schronić przed trudniejszymi warunkami, uzupełnić zapasy wody lub jedzenia. Nie ma możliwości przerwania uczestnictwa w trakcie.

Z tego powodu musimy wprowadzić różne ograniczenia, w tym swobodną możliwość korzystania z wody do celów innych niż spożywcze. Jesteśmy też narażeni na zimno oraz złe warunki pogodowe, konieczność przebijania się przez paki lodowe. Wymagamy od uczestników w trakcie ekspedycji dużego zaangażowania w prowadzenie jachtu oraz inne prace.

Wymagamy od uczestników doświadczenia w radzeniu sobie w trudnych warunkach. Wskazane jest posiadanie doświadczenia żeglarskiego pozwalającego pod nadzorem kapitana prowadzić jacht w trudnych warunkach. Wskazana jest wcześniejsza obecność w rejonie po którym odbywa się ekspedycja, np. dla Ekspedycji na północ Svalbardu dobrze jak uczestnik był już na Spitsbergenie. Ze względu na konieczność stałego przebywania z sobą na małej przestrzeni jachtu bez możliwości przerwania rejsu w trakcie staramy się dobrać ludzi niekonfliktowych, sympatycznych, potrafiących funkcjonować w grupie.

Osoby mniej doświadczone zapraszamy na nasze pozostałe wyprawy, które obejmują swoją trasą równie piękne i łatwiej dostępne rejony.

Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w wyprawie są przedstawione w opisie każdej z wypraw. Nie ma innych ukrytych kosztów.

Nie pobieramy od uczestników kaucji zabezpieczającej ewentualne szkody na jachcie.

Cena uczestnictwa oraz kasa jachtowa nie zawiera innych wydatków, w tym:

• dojazdu na wyprawę i powrotu z niej
• indywidualnych ubezpieczeń uczestników
• dodatkowych wydatków na lądzie (restauracje, zakupy, dodatkowych osobistych opłat w portach, np. prysznice)
• wycieczek fakultatywnych, w tym wskazanych w programie jako fakultatywne

Uczestnicy wypraw na własny koszt przyjeżdżają / przylatują do miejsca początku wyprawy. Podobnie wracają z wyprawy na własny koszt. Nie jesteśmy pośrednikiem linii lotniczych, ale możemy pomóc w doborze najkorzystniejszych lotów.

Nie. Na Svalbardzie lotnisko znajduje się w odległości około 3 km od portu w którym znajduje się jacht (na przedmieściach Longyearbyen). Należy skorzystać z busa lub taxi. Zdecydowanie odradzamy samodzielnego pokonania drogi pieszo, ze względu na zagrożenie ze strony niedźwiedzi polarnych. Dla zorganizowanych grup możemy pomóc w transporcie.
W przypadku wypraw na terenie Norwegii zaczynają się one i kończą w miastach do których można bez przeszkód dolecieć z Polski, a następnie transportem publicznym dotrzeć do mariny.

Cena wycieczki może ulec zmianie zgodnie z Ogólnymi Warunkami Umów jedynie w wypadku zmiany kursów walut, kosztów transportu i opłat portowych o co najmniej 10%. Jak do tej pory nigdy nie skorzystaliśmy z tego rozwiązania.

Zakwaterowanie zaczyna się od godziny 16:00 do 0:00 pierwszego dnia, a wykwaterowanie do godziny 10:00 ostatniego dnia. Jednakże w przypadku problemu z pełnym dopasowaniem lotów – prosimy o kontakt, znajdziemy odpowiednie rozwiązanie.

WZW A (wirusowe zapalenie wątroby typu A) – niekonieczne, WZW B (wirusowe zapalenie wątroby typu B) – niekonieczne, żółta gorączka (żółta febra) – niekonieczne, BTP (błonica, tężec, polio) – zalecane, dur brzuszny (tyfus) – niekonieczne, wścieklizna – niekonieczne, japońskie zapalenie mózgu – niekonieczne, meningokoki (a+c) – niekonieczne.

Nasze wyprawy mają żeglarski charakter i odbywają się w Arktyce.
Kwestia udziału dzieci jest za każdym razem rozpatrywana przez nas indywidualnie.

Tak. Prosimy jednak o kontakt z dużym, najczęściej rocznym wyprzedzeniem, abyśmy mogli zaplanować to przy tworzeniu harmonogramu na kolejny rok.
Szczegółowy harmonogram tworzony jest przez nas w roku poprzedzającym, od momentu w którym linie lotnicze opublikują swoją siatkę połączeń. Staramy się dopasować początek i koniec każdej z wypraw do najbardziej korzystnych cenowo połączeń.

Zarówno w Norwegii, jak i na obszarze Svalbardu obowiązującą walutą jest korona norweska NOK.
W większości miejsc możemy posłużyć się kartą bankomatową.

W cenie uczestnictwa w wyprawie zawarte jest ubezpieczenie jachtu oraz ubezpiecznie uczestników NNW, KL i bagaż.
Cena zawiera także składki na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny i Pomocowy.
Wskazane jest posiadanie karty EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego). Zalecamy wykupienie dodatkowych ubezpieczeń z pakietami zawierającymi pokrycie kosztów leczenia.
Można także ubezpieczyć się od kosztów rezygnacji z wyjazdu, co pozwala zabezpieczyć się w przypadku wystąpienia zdarzenia losowego (np. nagła choroba, śmierć bliskiej osoby, utrata pracy, itp). Pozwala to odzyskać poniesione koszty rezygnacji. To ubezpieczenie można wykupić przy naszej pomocy, należy jednak pamiętać, że większość towarzystw ubezpieczeniowych pozwala na zakup takiego ubezpieczenia do 2-3 dni od momentu zapisu na wyprawę.

Gwarancja turystyczna, w przypadku niewypłacalności biura, pozwala uczestnikom:

• pokryć koszty kontynuacji wyprawy lub powrotu do kraju
• uzyskać zwrot wpłat, jeśli wyprawa nie odbędzie się z przyczyn leżących po stronie biura
• uzyskać zwrot wpłat za tę część wyprawy, która nie odbyła się z przyczyn leżących po stronie biura

Posiadamy wszystkie wymagane gwarancje ubezpieczeniowe oraz dokonujemy wpłat do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego. Jesteśmy legalnie działającym biurem wpisanym do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki.